La Direcció Tècnica de FSC realitza una formació sobre Memòries dels projectes en què participen més de 100 professionals

La Fundació Salut i Comunitat (FSC) maneja cada any un elevat nombre de documents tècnics (Memòries justificatives), a través dels quals rendeix comptes dels fons rebuts als serveis i programes que gestiona els diferents organismes finançadors. Es tracta d’una tasca consubstancial al desenvolupament dels serveis, que es concentra en el primer trimestre de l’any (es presenta el 70% del total) i es dóna resposta en general amb un nivell de qualitat adequat .

Com a conseqüència del nostre treball per la millora contínua, va sorgir la idea d’organitzar una formació, amb la finalitat de compartir estratègies de sistematització en l’elaboració de les Memòries que assegurin un nivell més alt de qualitat i agilitin als serveis la seva elaboració cada any. L’acció formativa, en format en línia i de píndola, ha permès a les persones participants conèixer amb més detall la rellevància d’aquests documents tècnics -que és una oportunitat per a la reflexió dins del treball diari per fer balanç-, el procés de funcionament a nivell important per a la presentació als diferents organismes finançadors i, alhora, una sèrie de bones pràctiques per a la implementació de millores.

A més, es va posar a disposició dels i les professionals participants material de suport elaborat per la Direcció Tècnica (DTPP) de FSC, com la Guia per a l’elaboració de Memòries tècniques justificatives que compila, de manera resumida i amb exemples pràctics, les recomanacions sobre redacció, estructura, presentació de dades quantitatives, format i gràfics abordats durant la formació; així com un videotutorial creat  ad hoc  sobre com vincular correctament els gràfics d’excel en word, ja que s’havia identificat que presenta certa dificultat.

El qüestionari de satisfacció distribuït a través de Google Forms a les persones participants ha ofert valoracions molt positives sobre la utilitat, contingut i interès de la formació, amb una puntuació mitjana superior a 4 punts sobre 5. Entre els aspectes més destacats hi ha la claredat i concisió dels continguts, així com la seva estructura. Així mateix, quant als suggeriments de millora, destaca la petició de noves accions formatives per aprofundir en aspectes concrets abordats en aquesta formació, o bé donar resposta a altres necessitats tècniques específiques identificades des dels serveis (p. ex. disseny d’objectius, resultats, i indicadors de mesura en els projectes).

Donades les bones valoracions obtingudes, des de la Direcció Tècnica de la Fundació Salut i Comunitat, ens plantegem oferir noves formacions el 2024 per abordar diferents temes tècnics que siguin interessants per als equips professionals dels programes i serveis que gestionem.